BIEN PRÉPARER VOTRE ÉVÉNEMENT

Préparer une réception sous chapiteau en hiver

Anticipez les usages et les conditions du lieu avec les professionnels concernés.

Définir le confort attendu

Présentez le programme, la durée et les différents temps de présence. Demandez quelles solutions sont compatibles avec la structure et l’usage.

Coordonner les équipements

Parois, sol et éventuels équipements complémentaires doivent être étudiés ensemble par les professionnels compétents.

Préparer les conditions de repli

Faites préciser les limites d’utilisation et la procédure convenue en cas de conditions incompatibles avec l’événement.

La liste à transmettre au professionnel

Lieu précis, dates d’utilisation, horaires de livraison et de reprise, accès au terrain, nombre de personnes et références souhaitées : rassemblez ces informations dans une demande unique. Faites préciser le contenu du devis, les exclusions et le total HT/TTC avant confirmation.